Agenda synchroniseren voor je vakantiewoning

Ontdek hoe je de boekingskalender van je website eenvoudig koppelt aan platforms zoals Airbnb en Booking.com voor een soepel en overzichtelijk boekingsproces.

Boekingen en agenda synchroniseren

Als je een website hebt voor je vakantiewoning, is het belangrijk dat deze goed werkt voor zowel aanvragen als boekingen. Wij bieden twee opties waarmee potentiële gasten via je website eenvoudig contact kunnen opnemen of direct kunnen reserveren.

Aanvraagformulier

Een aanvraagformulier is een laagdrempelige manier voor gasten om interesse te tonen. Ze kunnen hun gewenste periode en contactgegevens invullen, waarna jij per e-mail de aanvraag ontvangt. Zo bepaal je zelf of je de reservering bevestigt, bijvoorbeeld na betaling of controle van beschikbaarheid. Het nadeel is dat deze aanvragen niet automatisch synchroniseren met je andere boekingskalenders. Na goedkeuring moet je de boeking handmatig toevoegen om dubbele reserveringen te voorkomen.

Boekingsformulier

Wil je dat gasten direct kunnen boeken én betalen? Dan plaatsen we een boekingsformulier op je website, inclusief een kalender met actuele beschikbaarheid. Gasten kiezen hun verblijf, vullen hun gegevens in en kunnen meteen (gedeeltelijk) betalen.

Synchronisatie met OTA’s (Airbnb, Booking.com, VRBO, enz.)

Zowel je WordPress-website als Boekingsflow kunnen automatisch synchroniseren met OTA’s via iCal. Zo blijven al je kalenders up-to-date en voorkom je dubbele boekingen.

WordPress iCal Sync

Je WordPress-website wordt gekoppeld aan je OTA-kalenders met een unieke iCal-sleutel. Dit zorgt ervoor dat nieuwe boekingen automatisch worden bijgewerkt op Airbnb, Booking.com en andere platforms.

Boekingsflow iCal Sync

Onze tool Boekingsflow gaat nog een stap verder. Het platform synchroniseert niet alleen automatisch met je OTA’s, maar biedt ook een overzicht van al je boekingen, betalingen en gasten in één dashboard.

Reservering of directe boeking — jij kiest

Op je website kunnen gasten kiezen voor een reservering of een directe boeking:

Reservering: de gast vraagt een verblijf aan en betaalt later. Jij beheert de betaling handmatig.
Boeking: de gast betaalt direct via de website.

Boekingsflow ondersteunt beide opties. Dankzij de koppeling met Stripe kunnen gasten veilig betalen via iDEAL, Bancontact of creditcard.
De website zelf ondersteunt alle gangbare betalingsproviders, zodat betalingen soepel en betrouwbaar verlopen.