Jouw boutique hotel verdient een partner die het begrijpt

Je hebt een visie, een plek en een manier van ontvangen die je nergens anders zo terugvindt. Wij zorgen dat jouw gasten dat online al voelen, voordat ze hebben ingecheckt.
Overzicht van wat Hosting Guests biedt voor boutique hotels: jouw concept online waardig, gasten die direct bij jou boeken, één herkenbare identiteit en een partner die blijft.

In het kort over Boutique hotels

Hosting Guests is een marketingbureau gespecialiseerd in luxe en unieke verblijven. We werken voor eigenaren die een onderscheidend concept hebben neergezet en dat online even sterk willen maken als de beleving in het hotel zelf.
Boutique hotel eigenaren zijn geen standaard ondernemers. Ze zijn visionairs die vanuit passie en persoonlijke overtuiging een concept runnen. Dat vraagt om een bureau dat dat begrijpt en er iets mee doet, van strategie en merkidentiteit tot een website die gasten overtuigt en converteert.
Wij werken met ons eigen framework waarin vertrouwen, beleving en verbinding samenkomen. Dat framework is de basis van elke website die we bouwen. Niet als template, maar als fundament voor jouw verhaal.

Waarom een boutique hotel een eigen aanpak vraagt

Een boutique hotel draait op een persoonlijk concept. Gasten kiezen bewust voor jou, voor de sfeer, het verhaal en de ervaring die ze nergens anders precies zo vinden. Die keuze begint online.

De website is geen verkooptool

De website bestaat, maar gasten boeken er niet via. Hij is een visitekaartje, geen verlengstuk van jouw concept.

Het concept verdwijnt achter de dagelijkse operatie

Na het eerste jaar vervaagt het scherpe beginidee. De druk van het runnen van een hotel laat weinig ruimte voor positionering.

Online straal je niet uit wat gasten in het hotel zien

Je interieur, je gevoel voor detail en je gastvrijheid zijn zichtbaar in het hotel. Online is dat verhaal zoek.

Je mist een sparringpartner die jouw sector kent

Generieke bureaus begrijpen hospitality niet. Wat jij nodig hebt is iemand die meedenkt in beleving, niet in bulletpoints.

De techniek achter de website klopt niet

Koppelingen, beschikbaarheid, boekingslogica: als die niet kloppen, verlies je gasten die al bijna hadden geboekt.

Wat wij voor boutique hotels doen

Wij bouwen het online fundament dat jouw concept waardig is. Technisch sterk, visueel overtuigend en gebouwd op ons eigen framework van vertrouwen, beleving en verbinding.

Merkstrategie en positionering

We bepalen samen wie jij bent als hotelier, wie jouw ideale gast is en hoe jouw concept zich onderscheidt in de markt.

Branding op of vanuit jouw identiteit

Heb je al een huisstijl? Dan bouwen we daarop voort. Is die er nog niet? Dan beginnen we bij de basis.

Website op maat

Geen template. Een website die jouw concept uitstraalt, kamerspecifieke pagina's bevat en technisch correct is ingebouwd.

Koppelingen met PMS en channel manager

We verbinden jouw website met de systemen die jouw operatie draaiende houden. Beschikbaarheid en prijzen altijd actueel.

Meertalige opzet

Jouw gasten komen uit meerdere landen. We bouwen de website meertalig en vindbaar via Google in elke taal die telt.

Doorontwikkeling na oplevering

We blijven betrokken. Als jouw hotel groeit of verandert, groeit de website mee. Je staat er nooit alleen voor.

Voor wie geschikt

Dit traject is voor eigenaren van een boutique hotel die vanuit een persoonlijke visie werken en een partner zoeken die dat niveau begrijpt en online waardig maakt.

Je hebt een sterk concept maar een website die dat niet laat zien

Gasten die het hotel kennen zijn enthousiast. Maar online overtuig je hen niet. De kloof tussen wat je biedt en wat je uitstraalt is te groot geworden en dat kost je boekingen.

Je hebt een sterk concept maar een website die dat niet laat zien

Je bent een zij-instromer met een heldere visie

Je hebt een carrièreswitch gemaakt vanuit passie en overtuiging. Je weet wat je wilt neerzetten. Wat je mist is een bureau dat dat verhaal vertaalt naar een sterke online aanwezigheid die gasten overtuigt.

Je bent een zij-instromer met een heldere visie

Je opent een nieuw boutique hotel

Je concept staat, de locatie is gevonden en de eerste gasten komen eraan. Nu moet alles kloppen: merk, website en boekingslogica. Je wil het vanaf het begin goed doen.

Je opent een nieuw boutique hotel

Je hebt een huisstijl maar de website loopt achter

Je hebt geïnvesteerd in een herkenbare identiteit. De website doet daar geen recht aan. Bezoekers zien niet wat ze in het hotel zelf wél zullen zien.

Je hebt een huisstijl maar de website loopt achter

Je zoekt een partner die na oplevering betrokken blijft

Je wil geen bureau dat verdwijnt na livegang. Je wil iemand die meedenkt als het hotel doorontwikkelt, nieuwe kamers krijgt of een nieuw seizoen ingaat.

Je zoekt een partner die na oplevering betrokken blijft

Hoe dit meestal in de praktijk werkt

Kennismaking

Een gesprek over jouw concept, jouw gasten en wat er online nog niet klopt. Geen verplichtingen, wel altijd concrete inzichten.

Strategie en branding

We bepalen de positionering en bouwen de merkidentiteit op of sluiten aan op wat er al is. Altijd in de juiste volgorde.

Content intake en technische inventarisatie

Welke systemen gebruik je? Welke talen? Welke kamers krijgen een eigen pagina? Dit bepaalt de architectuur van de website.

Ontwerp en bouw

We ontwerpen en bouwen de website op maat. Kamerspecifiek, meertalig en technisch correct op jouw systemen aangesloten.

Livegang en doorontwikkeling

Na oplevering blijven we beschikbaar. Jouw hotel ontwikkelt zich, de website groeit mee. Dat is hoe wij samenwerken.

Wat hierbij vaak een rol speelt

Elk boutique hotel heeft een ander vertrekpunt. Hieronder staan de bouwstenen waaruit we een aanpak samenstellen die past bij jouw situatie en jouw concept.

Merkstrategie

Positionering, doelgroep en merkkarakter. De basis. Alleen nodig als die er nog niet is of nooit goed is neergezet.

Branding

Logo, kleurpalet, typografie en brand guidelines. We volgen bestaande huisstijl of bouwen die op vanuit de strategie.

Website ontwerp

Maatwerk pagina's per kamer en concept. Geen template, maar een website die jouw beleving overbrengt op de bezoeker.

Website ontwikkeling

Technische bouw op maat. Meertalig, SEO-klaar en volledig aansluitend op jouw systemen en werkwijze.

PMS en channel manager koppeling

We koppelen jouw website aan het systeem dat jouw operatie aanstuurt. Beschikbaarheid en prijzen altijd actueel en betrouwbaar.

Boekingsflow of externe boekingsengine

Geen eigen boekingssysteem? Wij bieden Boekingsflow.nl gratis aan. Heb je er al één? Dan koppelen we die.

Meertaligheid

We bouwen de website meertalig met correcte SEO-structuur per taal. Internationale gasten vinden jouw hotel via Google.

Doorontwikkeling

Na oplevering blijven we beschikbaar voor nieuwe kamers, aanpassingen en uitbreidingen. Je staat er nooit alleen voor.

Veelgestelde vragen over Boutique hotels

Werken jullie ook met hotels die al een complete huisstijl hebben?

Ja. Als er al brand guidelines zijn, bouwen we daar consequent op voort. We beginnen niet opnieuw als het fundament al sterk is. Jouw identiteit is het vertrekpunt, niet ons eigen smaakje.

Wij hebben nog nooit een marketingbureau ingeschakeld. Waar beginnen we?

Met een kennismakingsgesprek. We brengen samen in kaart wat er al ligt, wat er ontbreekt en wat jouw hotel nodig heeft. Daarna stellen we een aanpak op maat voor. Geen standaard pakket, geen verplichtingen.

Kunnen jullie koppelen met ons bestaande boekingssysteem of channel manager?

In de meeste gevallen wel. We werken met systemen als Smoobu, Guesty en Lodgify. In het kennismakingsgesprek brengen we in kaart wat jullie gebruiken en wat de beste aanpak is voor de koppeling.

Wij zijn net gestart. Is het te vroeg voor een serieuze website?

Nee. Het is juist het beste moment. Een sterk fundament vanaf het begin voorkomt dat je later alles opnieuw moet doen. We bouwen het meteen goed, zodat jouw eerste gasten de juiste indruk krijgen.

Blijven jullie betrokken na de oplevering van de website?

Dat is voor ons vanzelfsprekend. Hotels veranderen: nieuwe kamers, nieuwe seizoenen, nieuwe ambities. We blijven beschikbaar voor doorontwikkeling, aanpassingen en alles wat jouw hotel nodig heeft om online sterk te blijven.

In hoeveel talen kan de website beschikbaar zijn?

Zo veel als nodig. We bouwen meertalig via TranslatePress Pro met automatische vertalingen via DeepL en de mogelijkheid om elke taal handmatig bij te sturen. Elke taal is vindbaar via Google met een eigen URL.

Wat als we nog geen merkidentiteit hebben?

Dan beginnen we daar. Strategie gaat altijd vóór design, en design altijd vóór development. We bouwen de identiteit op vanuit wie jij bent en wie jouw ideale gast is, voordat we ook maar één pagina ontwerpen.