In-Stay Experience

Met persoonlijke contactmomenten tijdens het verblijf geef je gasten duidelijkheid en een warm welkom — zonder extra werk voor jou.

In-Stay Experience voor verhuurders

De In-Stay Experience bestaat uit contactmomenten in je vakantiehuis die op de juiste plekken en momenten zorgen voor duidelijkheid, vertrouwen en een persoonlijke beleving tijdens het verblijf van je gast. Met deze contactmomenten voelt een verblijf niet alleen comfortabel, maar ook bijzonder — waardoor gasten zich welkom voelen en graag terugkomen.

Bij Hosting Guests stel je een In-Stay Experience samen die volledig is afgestemd op jouw vakantiewoning en gasten. We werken exclusief voor verhuurders van vakantiehuizen en weten welke details het verschil maken tijdens een verblijf. Of je nu één vakantiewoning verhuurt of meerdere woningen beheert: in een vrijblijvende kennismaking kijken we samen hoe we de gastervaring kunnen verbeteren, zodat je betere reviews krijgt en meer uit je verhuur haalt.

Gepersonaliseerde contactmomenten in jouw vakantiewoning
Afgestemd op jouw branding en uitstraling
Volledig maatwerk per woning
Gericht op rust, vertrouwen en beleving
Kant-en-klaar geleverd voor direct gebruik

Versterk je vakantieverhuur

Met de In-Stay Experience versterk je de positie van je vakantiewoning in de markt. Dit pakket helpt verhuurders om een hogere kwaliteitsbeleving neer te zetten, zich te onderscheiden van vergelijkbare woningen en structureel betere beoordelingen te realiseren. Je gebruikt de In-Stay Experience om je verblijf consequenter, herkenbaarder en waardevoller te maken voor de gast. Alles wordt professioneel vormgegeven en sluit aan op je bestaande uitstraling. Zo vergroot je het vertrouwen bij gasten, verminder je afhankelijkheid van toeval en haal je meer rendement uit elke boeking — zonder concessies te doen aan de uitstraling van je huis.

Voordelen van de In-Stay Experience

Een professionele uitstraling van online tot in je vakantiehuis

Met de In-Stay Experience komt je merk overal terug: van je website en communicatie tot aan de kleinste details in het verblijf. Dat zorgt voor een herkenbare en professionele uitstraling. Voor jou voelt dat als een bevestiging dat alles klopt — voor de gast voelt het vanzelfsprekend en vertrouwd.

Kant-en-klaar en volledig in lijn met jouw branding

Dit is een compleet en zorgvuldig samengesteld pakket, professioneel vormgegeven en afgestemd op jouw branding. Alles is doordacht en sluit op elkaar aan. Gasten merken dat aan de aandacht voor detail, zelfs bij de kleinste dingen. Zo onderscheid je je zonder dat het overdreven of gemaakt voelt.

Meer rust tijdens het verblijf

De belangrijkste contactmomenten zijn direct goed ingericht, waardoor veel vragen al worden beantwoord voordat ze gesteld worden. Dat scheelt tijd en geeft rust. Optioneel kunnen ook de teksten voor de contactmomenten uit handen worden genomen, zodat jij nergens meer naar hoeft om te kijken.

Jij bent een In-Stay Experience verhuurder als…

Je vakantiewoning nog weinig persoonlijke contactmomenten heeft ingericht. Er ligt (nog) geen welkomstkaartje klaar, er is geen reisgids of herkenbare informatie in huis en gasten missen kleine, doordachte details die laten zien dat aan alles is gedacht. Tegelijk wil je juist dát verschil maken. Je wilt dat je vakantiewoning persoonlijk aanvoelt voor de gast, met eigen teksten, herkenbare details en contactmomenten die passen bij jouw huis en jouw uitstraling. Niet alleen warm en gastvrij, maar ook professioneel en verzorgd.

Je maakt een verschil voor je gast: Je zorgt voor een warm welkom en duidelijke contactmomenten tijdens het verblijf.
Beleving staat centraal: Persoonlijke aandacht is een bewuste keuze, geen losse toevoeging.
Je werkt met een duidelijk doel: Je wilt betere reviews en gasten die graag terugkomen.
Je investeert in kwaliteit: Je kiest voor herkenbare, gepersonaliseerde details in je vakantiehuis.
Je verhuurt professioneel: Je richt de gastreis bewust in, van aankomst tot vertrek.

Bewijs dat het loont!

Alle contactmomenten op een rijtje

Zo maak je jouw verblijf compleet.

Stickers met logo

Kan worden geplakt op attributen in huis (zoals een fles water in de koelkast, een map, etc.) om het merk te versterken.

Kaartspel met logo

Gezellig avondje gamen met familie of vrienden, met een gepersonaliseerd kaartspel met vakantiehuislogo.

Wifi kaart met houder

Een gebruiksvriendelijke QR-codehouder die rechtstreeks toegang biedt tot het netwerk van de vakantieverhuurder.

Reisgids

Inspiratie voor onvergetelijke activiteiten in de regio.

Handleiding van het vakantiehuis

Een map vol praktische informatie over huisvesting en andere praktische zaken.

Welkomstkaartje vakantiehuis hosting guests

Airbnb bedankkaart

Een persoonlijke en warme begroeting met een persoonlijk tintje bij aankomst van de gast.

De branding kan op allerlei producten worden toegepast. Wil jij iets laten maken met je logo en kleuren van de branding? Neem contact met ons op zodat we dit voor je kunnen regelen.

Wat andere verhuurders zeggen

Lees hier de ervaringen van onze tevreden verhuurders.

Korte vraag? Laten we even sparren

Heb je een vraag over de In-Stay Experience of wil je weten of dit past bij jouw vakantiewoning? Stuur ons gerust een bericht. We denken met je mee en geven eerlijk advies, afgestemd op jouw situatie. Zo weet je snel waar je aan toe bent.

Zelf samenstellen!

Het basispakket bevat alle essentiële contactmomenten voor een onvergetelijk verblijf. Wil je je gasten nóg meer verrassen? Kies dan aanvullende contactmomenten uit onze webshop en maak een unieke beleving die past bij jouw vakantiewoning.

Het basispakket

Het basispakket met contactmomenten is samengesteld met de belangrijkste items.

Wat is inbegrepen

We ontwerpen het logo en de huisstijl voor jouw vakantiewoning inclusief voorbeelden voor Social Media en verschillende marketing materialen.

De meest belangrijke contactmomenten voor een onvergetelijk verblijf.

Voorzie je gasten van alle leuke en belangrijke info die ze nodig hebben.

We maken een unieke beleving met gepersonaliseerde contactmomenten.

Ontvang alles kant-en-klaar, inclusief bezorging.

250,-

excl. btw

Niet inbegrepen

De onderstaande kosten zijn meerwerk indien gewenst.

Het schrijven van de teksten voor de informatiemap en belevenisgids is niet inbegrepen. Dit kun je zelf doen maar wij kunnen dit ook voor je uit handen nemen.

Wil je de tekst voor op het welkomstkaartje zelf schrijven? Lever die bij ons aan en wij voegen deze toe.

De standaardtaal is Nederlands of Engels. Wil je de inhoud in een andere taal ontvangen? Neem gerust contact met ons op, dan bespreken we de mogelijkheden.

Veelgestelde vragen over de In-Stay Experience

Zeker weten! We verzorgen dan gelijk de volledige branding voor je vakantiehuis. Meer informatie daarover vind je hier. Heb je al een eigen huisstijl of logo? Geen probleem — dan sluiten we daar gewoon op aan.

We zorgen dat je bestelde producten binnen 2 tot 3 weken bij je worden geleverd. Zodra alles klaar is, ontvang je van ons een seintje met de verwachte leverdatum.

Dat doen wij, als je het pakket Hosting & Onderhoud afneemt. We houden je website technisch up-to-date, beschermen tegen spam en zorgen dat alles goed blijft werken — ook op de lange termijn.

Om de informatiemap perfect af te stemmen op jouw woning, sturen we je eerst een korte vragenlijst. Daarmee verzamelen we alle praktische en leuke details die belangrijk zijn voor je gasten. Op basis daarvan stellen wij de informatiemap samen — overzichtelijk, persoonlijk en in jouw stijl.

Ook hiervoor ontvang je een vragenlijst waarmee we jouw favoriete tips en activiteiten verzamelen. Geen zin of tijd om dit allemaal zelf uit te zoeken? Geen probleem — voor een kleine meerprijs doen wij het onderzoek voor je en vullen we de gids met inspirerende, lokale ervaringen.

Ja, graag! Met jouw foto’s kunnen we de informatiemap of belevingsgids een echte persoonlijke sfeer geven. Heb je nog geen recente beelden? Geen punt — we kunnen een professionele fotoshoot voor je regelen, of je kunt zelf foto’s aanleveren.

We zoeken altijd passende, rechtenvrije foto’s die de beleving goed overbrengen. Soms vinden we ze online, en soms nemen we direct contact op met de lokale aanbieder. Zo presenteren we jouw activiteiten altijd op een aantrekkelijke en betrouwbare manier.

In-Stay Experience